Заключение трудового договора при приеме на работу

На прошлой неделе моя сестра, недавно окончившая колледж, нашла работу и подписала свой первый трудовой контракт. Я, опытный кадровик, посоветовал сестре в оформлении документов и посоветовал, на что нужно обращать внимание при подписании договора с работодателем.

В этой статье я постарался собрать как можно больше полезной информации, чтобы помочь читателям разобраться в процедуре заключения трудового договора при приеме на работу.

Заключение трудового договора при приеме на работу

Трудовой договор при приеме на работу: что? где? когда?

Начнем с того, что оформление трудового договора является обязательным условием, которое работодатель должен соблюдать при приеме на работу сотрудника.

Независимо от компании, на которую вы претендуете, и должности, на которую вы претендуете, ваши правовые отношения с работодателем должны быть зарегистрированы в форме трудового договора.

Обращаю ваше внимание на основные требования законодательства, которые необходимо соблюдать при составлении трудового договора:

  1. Форма документа. На сегодняшний день законодательством признаются действительными только трудовые договоры, заключенные в письменной форме. Если работодатель убеждает вас составить договор в электронном виде, это прямое нарушение действующих норм Трудового кодекса. Электронные формы трудового договора в настоящее время не утверждены законом.
  2. Условия заключения договора. Нередко недобросовестные работодатели информируют кандидатов на вакансию о так называемых сроках заключения трудовых договоров (например, через 3 месяца испытательного срока). В таких случаях важно, чтобы работник знал и мог отстаивать свои профсоюзные права: договор с работодателем должен быть подписан не позднее первого рабочего дня. Сотрудник не может приступить к исполнению служебных обязанностей без трудового договора.
  3. Трудовой или гражданско-правовой договор. Еще одна популярная уловка недобросовестных работодателей — оформить трудовые отношения гражданско-правовым договором (КЗС) вместо трудового или коллективного договора. Такие действия являются прямым нарушением работодателем Трудового кодекса. Заключая контракт GPC вместо приема на работу, работодатель не платит взносы в Фонд социального страхования, что означает, что работник остается социально незащищенным в случае несчастного случая на работе или приобретения профессионального заболевания. Если при приеме на работу к вам подошел работодатель с аналогичным предложением, то это повод задуматься и отложить решение о вступлении в должность.
  4. Запись в трудовую книжку. Убедитесь, что после подписания трудового договора работодатель произвел соответствующую регистрацию в трудовой книжке. Срок трудового договора должен полностью совпадать с периодом работы, который указан в трудовой книжке.

Если во время приема на работу ваш потенциальный работодатель нарушил одно или несколько из вышеперечисленных правил, подумайте, стоит ли связывать с ним ваши рабочие отношения.

Заключение трудового договора при приеме на работу

Оформляем трудовые отношения с работодателем: пошаговая инструкция

Узнав, чего работодатель не должен делать при приеме на работу, мы перейдем к обсуждению того, как должно проходить заключение трудового договора в соответствии с действующим законодательством.

Шаг #1. Подача кандидатом документов в отдел кадров

Представим, что вы успешно прошли собеседование и несколько этапов тестирования, после чего сотрудник отдела кадров сообщил вам радостную новость: вас приняли на работу. Что дальше?

Сообщив вам о приеме на работу, сотрудник отдела кадров информирует вас о порядке приема на работу и выдает список документов, необходимых на этот день.

Стандартный пакет документов, который необходимо подготовить при приеме на работу, включает:

  • удостоверение личности (паспорт, вид на жительство и др.);
  • справка о получении ИНН;
  • СНИЛС;
  • история работы;
  • декларация.
  • Если это ваша первая работа, ваш работодатель попросит вас принести чистую рабочую книжку, которую вы можете приобрести в любом магазине канцелярских товаров или газетном киоске.

    Заключение трудового договора при приеме на работу

    Что касается заявления о приеме на работу, то оно оформляется по форме, принятой организацией. У вас есть два варианта заполнения этого заявления:

  • кадровик может отправить вам анкету по электронной почте, вы заполняете документ дома и приносите заявку вместе с остальными документами;
  • в назначенный день вы можете прийти с документами в отдел кадров, получить бумажную анкету и заполнить ее на месте.
  • Если компания выдает зарплату сотрудникам на банковские карты, то при приеме на работу вам будет предложено написать соответствующий вопрос.

    При этом ТК РФ позволяет гражданам самостоятельно выбирать банк для получения заработной платы. Это означает, что вы можете получать ежемесячную зарплату в том же банке, что и остальной сотрудник, или в любом другом кредитном учреждении на ваше усмотрение.

    Заключение трудового договора при приеме на работу

    Шаг #2. Подписание трудового договора

    В назначенное время вы пришли в отдел кадров со всеми необходимыми документами для заключения трудового договора.

    Несмотря на то, что форму трудового договора составляет работодатель, ничто не мешает вам внимательно ознакомиться с документом и убедиться, что его содержание соответствует необходимым требованиям законодательства:

  • дата подписания и начала договора — не позднее первого рабочего дня;
  • документ содержит информацию о должности, структурном подразделении, заработной плате, графике работы, других условиях работы;
  • договор подписывается уполномоченным лицом организации (обычно директором) и скрепляется печатью.
  • Документ оформляется в 2-х экземплярах, один из которых отправляется вам, второй остается в отделе кадров.

    Шаг #3. Ознакомление с локальными актами

    Хотя в трудовом договоре содержатся основные сведения об условиях труда, как правило, не все из них. Это не является нарушением ТК РФ, если другие особенности производственного процесса описаны и утверждены в локальных актах, с которыми вы обязаны ознакомиться при приеме на работу.

    В большинстве случаев ознакомление «новорожденного» с внутренним документооборотом проводится в день приема на работу. После подписания трудового договора новому сотруднику выдается пачка документов, которую просят внимательно прочитать и подписать.

    Заключение трудового договора при приеме на работу

    Не стоит относиться к этой процедуре легкомысленно, потому что в куче документации есть положения, непосредственно связанные с вашей работой (трудовые правила, порядок премирования, должностные инструкции и т.д.).

    После получения местных документов для ознакомления внимательно прочтите их и поставьте свое имя, подпись и дату в графе «Известно».

    Шаг #4. Выполнение должностных обязанностей

    После того, как все документы позади, вы можете приступить к выполнению своих служебных обязанностей.

    Первый рабочий день определяется датой, указанной в трудовом договоре. Работодатель не имеет права привлекать вас к работе раньше указанного срока.

    Если вы еще не зарегистрированы, но работодатель предлагает вам прийти на работу, например, на стажировку и перевод дела, вы можете смело отказаться. Ваш отказ в этом случае не является нарушением Трудового кодекса, а предложение такого работодателя с точки зрения трудового законодательства весьма сомнительно.

    Прежде всего потому, что дни «стажировки» и «передачи» до заключения трудового договора не оплачиваются. Во-вторых, до оформления трудовых отношений компания не несет никаких обязательств перед вами, поэтому в случае несчастного случая на работе или несчастного случая все риски и ответственность ложатся на вас.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Суды, споры, разбор вопросов и ответов от юристов
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: