Оплата коммунальных услуг — обязательное условие для всех, кто их получает. Для удобства клиентов управляющие компании ежемесячно оформляют квитанцию об оплате. Когда человек оплачивает такую квитанцию, ему выдается чек. Специалисты советуют хранить такие квитанции какое-то время, поскольку платежные системы несовершенны и в этом случае необходимо иметь подтверждение платежа.
Недавно мы столкнулись с такой проблемой: управляющая компания представила нам неуплату за месяц, которая, по их словам, произошла три месяца назад. Хорошо, что квитанции остались, мы легко доказали, что заплатили.
Но тут возник интерес: как долго такие расписки должны храниться по закону, и есть ли срок. Что мы узнали об этой проблеме, я расскажу вам в статье.
Сколько хранят платежку
Квитанция, которой потребитель оплачивает разные виды услуг, является гарантийным документом, подтверждающим оплату. Квитанция необходима для подтверждения оплаты в случае технических сбоев и т.д. Подразумевается, что при отсутствии квитанций и предъявлении долга вам не удастся доказать, что оплата была произведена.
Сегодня специалисты рекомендуют хранить квитанции 5-6 лет. Раньше предполагалось хранить 3-4 года, теперь срок увеличен, чтобы облегчить жизнь потребителям.
По закону
обязательно соблюдать законодательство, в котором прописаны нюансы оплаты жилищно-коммунальных услуг. Следовательно, крайне важно убедиться, что квитанция имеет установленную правильную форму.
Есть опасность и риск подделки, сегодня известны случаи, когда мошенники разгоняют квитанции, но содержат неверные реквизиты. Оплата данной квитанции также считается неоплатой за услуги, поскольку деньги не поступили на счета поставщиков.
Требования к тому, как должна выглядеть квитанция, изложены в документах Минстроя и коммунального хозяйства на 2014 год. Также уточняется, как должна быть заполнена квитанция. Следует понимать, что квитанции периодически меняются внешне.
Теперь среди основных требований, которые должны присутствовать в платежном документе: есть следующие моменты:
- Типы ресурсов — здесь написано, какие варианты услуг были предоставлены, в каких объемах и сколько человек должен за них заплатить. Все они указаны в разных столбцах.
- Нормы расхода: здесь указаны действующие нормативы и их стоимость.
- Требования: вот номера и данные, на которые нужно перевести деньги. Это данные поставщика.
Кроме того, в квитанции должна быть указана общая информация — это личные данные владельца дома, адрес объекта и так далее
Но принцип и сроки консервации в законе не прописаны. Потому что закон не предусматривает технических сбоев. Но закон предусматривает наказание тех, кто нарушает правила.
Когда допускается выбрасывать платежки
Ни в одном нормативном документе по этому поводу нет четких указаний. Но вы можете положиться на такую оговорку в законодательстве, как срок давности — он определяет срок, в течение которого лицо, чьи права были нарушены, может обратиться в суд.
Срок действия этого запроса может составлять 3 года. Сроки хранения квитанций строятся на этом основании: лучше хранить квитанции, по крайней мере, в течение этого периода.
Однако теперь есть рекомендация хранить их дольше. Потому что теперь пользователь, получивший запросы на выплату долга после истечения срока запроса, может подать иск даже после истечения срока давности.
Суд обязан рассмотреть такую жалобу в соответствии со статьей 199 Гражданского кодекса Российской Федерации. Это положение основано на том, что срок исковой давности может быть прерван по разным причинам.
Таким образом, удержанная квитанция об оплате услуг поможет восстановить справедливость. Стоит отметить, что они не занимают много места, поэтому беспокоиться не о чем — нужно выделить им определенное место и аккуратно сложить оплаченные квитанции.
Электронные документы
Отдельная проблема возникает с электронными квитанциями. Сегодня многие люди предпочитают оплачивать жилищно-коммунальные услуги с помощью банковских сервисов, таких как личный онлайн-счет или мобильный банк. Конечно, такие квитанции есть в Интернете. Многие из них остались там, рассчитывая на безопасность документов.
Однако специалисты рекомендуют распечатать квитанцию и прикрепить ее к соответствующим квитанциям, а затем сохранить. Их продолжительность также равна рекомендованной.
Как вариант, вы можете скачать платежные документы в отдельную папку на вашем компьютере — в этом случае они не будут занимать место. Они могут храниться в электронном виде очень долгое время.
Чем грозит неуплата за ЖКХ?
Сегодня мы видим, что количество неплательщиков коммунальных услуг растет. Кроме того, такое нарушение имеет ряд штрафных санкций. Следовательно, у провайдеров есть такие меры, как взимание штрафа с полной суммы долга, отключение от услуг и выселение.
Штрафы начисляются сегодня по следующей схеме:
В результате сумма задолженности увеличивается очень быстро. В этом случае штрафы не начисляются. Следует понимать, что за крупную сумму неуплаты, перечисленную судебными приставами, вы можете упустить возможность выехать за границу.
Квитанции обязательно стоит хранить, чтобы не оказаться в числе должников и не иметь серьезных проблем в жилищно-коммунальном хозяйстве.
Заключение
На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что:
- Квитанции об оплате счетов следует хранить не менее 3 лет, а лучше 5-6 лет.
- Если у управляющей компании есть кредиты после трехлетнего срока давности, эти квитанции помогут защитить вашу невиновность.
- Электронные квитанции необходимо собрать в одной папке или сразу распечатать и подать.
- Если вы превратитесь в хронического должника, то можете столкнуться с неприятностями в виде штрафов, выселений, ограничений на выезд за границу и так далее
