Сколько лет нужно хранить квитанции об оплате услуг ЖКХ

Я не имею привычки хранить оплаченные квитанции. Обычно я оставляю последний документ, чтобы потом подсчитать размер затраченных ресурсов, остальное выбрасываю. Как оказалось, зря. Что-то пошло не так в компьютерной системе Горгаза, в результате к новым доходам пришел большой долг.

Когда я пошел разбираться с газовиками, они попросили у меня квитанции об оплате за последние полгода, которых у меня не было. Теперь я знаю, сколько лет нужно, чтобы хранить квитанции, зачем они вам нужны и когда их можно выбросить.

Сколько лет нужно хранить квитанции об оплате счетов

Сведения в квитанциях

Квитанции за коммунальные услуги предназначены для оплаты, поэтому важно, чтобы они были в правильной документальной форме, утвержденной законом. Платежный документ содержит важную информацию:

  • тип предоставляемого служебного ресурса указывается в виде конкретного имени;
  • какой объем ресурсов был потреблен в отчетном периоде;
  • банковские реквизиты организации, на которую будет зачислен платеж.
  • Как правило, управляющие компании не советуют арендаторам хранить квитанции за жилищно-коммунальные услуги, чтобы в случае спора потребитель всегда мог доказать отсутствие долгов. Оплачиваем израсходованные коммунальные услуги ежемесячно. Поэтому платежные поручения приходят с такой периодичностью. В них указывается, какой объем услуг получил потребитель и сколько он должен за них заплатить.

    Если собственник квартиры вовремя не выплатит запрашиваемую сумму, он автоматически становится должником.

    Ситуации разные. В моем случае возникла техническая проблема. Нам пришлось подать в суд, чтобы доказать, что долга нет. Но если арендатор оплатил счет, но по какой-то причине средства не дошли до организации, предоставляющей ресурсы, а плательщик не сохранил квитанцию, то доказать оплату будет невозможно, придется оплатить квитанцию ​​заново.

    Нужно ли хранить квитанции

    Из вышеизложенного ясно, что необходимо сохранять платежные документы на случай форс-мажорных обстоятельств и технических сбоев. Оплаченные документы помогут арендатору доказать, что он оплатил все счета вовремя и не имеет долгов.

    Если платеж пришел с долгом, чего не может быть по определению, владелец должен обратиться с оплаченными документами в Уголовный кодекс. После предоставления доказательств иски о выплате долга к вам прекращаются. Независимо от рекомендованного периода времени, лучше хранить платежные документы как можно дольше. Это совет юристов, которые часто участвуют в спорах между поставщиками ресурсов и потребителями.

    Сколько лет нужно хранить квитанции об оплате счетов

    Сколько хранить оплаченные бланки

    Закон никоим образом не обязывает арендодателей хранить оплаченные чеки за жилищно-коммунальные услуги. Также он не определяет период времени, по истечении которого владелец может выбросить их ненужными. Поэтому юристы рекомендуют ориентироваться на рецепт. Это период, в течение которого плательщик может защитить нарушенные права в суде.

    Срок давности в данной ситуации — 3 года. Граждане не всегда могут точно определить, с какого момента начался этот период, поэтому для их душевного спокойствия лучше всего 5 лет хранить квитанции за жилищно-коммунальные услуги.

    1. Менеджеры, даже после трехлетнего периода, могут обратиться в суд с требованием о выплате долга.
    2. Если судья посчитает, что срок подачи жалоб не истек, собственник сможет доказать отсутствие долгов только при наличии документов об оплате услуг.
    3. Кроме того, период подачи заявки может быть прерван, прерван или возобновлен, поэтому для подтверждения правильности потребуется более длительный период проверки.

    Следовательно, срок давности по этим долгам составляет 3 года. Но юристы рекомендуют хранить квитанции об оплате ЖКХ сроком на 5 лет. Эта мера предосторожности поможет избежать ненужных проблем

    Зачем хранить чистую квитанцию

    Сегодня многие люди оплачивают счета через интернет-банки. Нет смысла распечатывать квитанцию ​​об оплате сразу после зачисления средств. Но вам все равно придется сохранить электронную версию чека на компьютере или смартфоне. При необходимости вы всегда можете распечатать его, а после распечатки вы можете получить выписку из банка о транзакции, которая является официальным юридическим документом, подтверждающим, что оплата была произведена вовремя.

    1. Обычно все платежные реквизиты сохраняются в личном кабинете клиента. Но в случае технических сбоев все же лучше скопировать квитанции на компьютер, чтобы потом не нужно было искать, когда и с какой карты производилась оплата.
    2. Вы также можете записать в самой квитанции, когда и сколько вы внесли на счет, каковы последние показания IPU и т.д.
    3. Если оплата коммунальных услуг производится через терминал, желательно ввести свой e-mail или номер телефона, на который придет электронный чек. Если вы откажетесь ввести эту информацию, система расценит это как отказ в выдаче чека. В случае возникновения проблемы вы больше не сможете подтвердить, что оплата была произведена.
    4. Многие менеджеры предлагают оплачивать счета за пределами офиса. Воспользоваться данной услугой следует с осторожностью, учитывая репутацию управляющей компании. Если управляющая компания постоянно пересчитывает и уклоняется от объяснения происхождения платежей, лучше не пользоваться сомнительной услугой.

    Сколько лет нужно хранить квитанции об оплате счетов

    Полученные электронные квитанции также должны храниться в чистом и неоплаченном виде. Бывают ситуации, когда недобросовестные организации отправляют платежные поручения с опозданием, а потом меняют сумму. Сохраненный платеж покажет, какие суммы были изначально указаны в нем.

    Продажа недвижимости и чеки ЖКХ

    Многие ошибочно полагают, что при продаже квартиры необходимо предоставлять счета-фактуры, подтверждающие отсутствие долга. Но долги по аренде к новым владельцам не переходят. Даже если УК звонит и просит погасить долг, новому собственнику нужно только объяснить, что этот долг ему не принадлежит, и поэтому менеджеры должны иметь дело с предыдущими собственниками.

    Единственная задолженность, которая может перейти на покупателя, — это оплата капитального ремонта. Обычно исправление указывается в отдельной строке в счетах-фактурах, но иногда в квитанциях такой статьи расходов нет. Поэтому при продаже недвижимости многие агенты по недвижимости требуют от продавцов справку об отсутствии задолженности в вычетах для проверки.

    Хотя, по сути, для того, чтобы получить справку об отсутствии задолженности по квартплате в УК или МФЦ, необходимо предоставить счета за коммунальные услуги за последние несколько месяцев. Поэтому в случае продажи квартиры квитанции сохранять все равно необходимо.

    Похожие видео:

    Заключение

    важно оплачивать ежемесячные счета за ЖКХ до 10 числа, но этого мало.

    1. Квитанция об оплате: платежный документ, подтверждающий, что владелец выполнил свои обязательства перед организацией, предоставляющей ресурсы.
    2. Если на руках нет чеков, доказать отсутствие долга будет крайне сложно.
    3. Рекомендуется хранить квитанции за коммунальные услуги в течение 5 лет, даже если срок давности истекает через 3 года.

    Наличие аннулированной квитанции в случае возникновения спорных ситуаций позволит вам быстро доказать свою невиновность и отсутствие задолженности, не обращаясь в суд и не тратя нервы. Хотя не существует единого законодательного акта, обязывающего владельцев удерживать платежи в течение определенного периода для их собственного доверия и душевного спокойствия, а также по рекомендации юристов, лучше всего назначить им отдельного папу и хранить чеки сроком на 5 лет.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Суды, споры, разбор вопросов и ответов от юристов
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: