Сколько лет нужно хранить чеки об оплате ЖКУ и так ли это необходимо

По закону коммунальные услуги должны оплачиваться регулярно и вовремя. Я не понаслышке знаю, как работают российские управляющие компании. Часто случаются технические сбои, возникает путаница, и в подавляющем большинстве случаев это человеческий фактор (банальная невнимательность).

Сколько лет нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и действительно ли это необходимо

Пожалуй, прежде чем приступить к написанию статьи, вкратце расскажу свою историю. Я современная женщина и оплачиваю жилищно-коммунальные услуги электронным способом, а точнее через госуслуги. Храню электронные документы. Вот еще одна расписка, а там долг больше десяти тысяч рублей. Я пошел разбираться. Пока она не показала все переводные квитанции, тети в бухгалтерии не двинулись с места. Все это есть для чего, квитанции об оплате ЖКХ храню в обязательном порядке, но сколько времени это займет, расскажем в представленном материале.

Насколько необходимо и целесообразно хранить чеки об уплате начислений по ЖКУ?

Многие домовладельцы рассматривают квитанции как лишнюю груду хлама. Если копить чеки долгие годы, этот «багаж» увеличится в размерах и действительно загромождает комнату. Чтобы этого не произошло, стоит уточнить, можно ли и когда такие документы выбрасывать. Бумажные чеки, по сути, необходимы для доказательства вашей правоты в случае неуплаты коммунальных услуг. Даже в этом случае вы всегда можете получить дубликат.

Сколько лет нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и действительно ли это необходимо

Каждый кондоминиум обязан не позднее срока, указанного в договоре оказания услуг, выплатить суммы, начисленные за потребленные энергоресурсы. Бумажный чек — это финансовый документ, подтверждающий факт оплаты. Документ должен содержать всю необходимую информацию о том, когда и в какой сумме был перечислен взнос. Чек должен содержать специальный код или штамп, подпись менеджера.

важно отметить, что в законе нет достоверной информации о том, как долго нужно хранить квитанцию. Это связано с тем, что деятельность по взысканию кредита также может быть начата через несколько лет после оказания услуги. Операторы коммунальных услуг рекомендуют хранить квитанции не менее трех лет.

Какой период хранения квитанций рекомендуется?

Таким образом, мы обнаружили, что перед государством гражданин не обязан хранить квитанции. Откуда тогда взялся рекомендуемый трехлетний период? Юристы здесь руководствуются тем, что срок давности по делам о взыскании долгов составляет ровно три года.

Сколько лет нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и действительно ли это необходимо

Некоторые юристы рекомендуют хранить квитанции шесть лет, чтобы избежать возможных проблем. Представители банковских структур придерживаются первого мнения и также советуют ориентироваться на трехлетний срок.

Зачем же все-таки хранить чеки об оплате ЖКУ?

Ежегодно управляющие компании заключают договор с собственниками или арендаторами жилья, в котором оговаривается порядок выплаты начисленных сумм и график перечисления денежных средств. В платежном документе также должны быть указаны банковские реквизиты, название оказанной услуги. Это необходимо для того, чтобы через некоторое время коммунальщики не стали требовать от плательщика повторных платежей за предоставленные энергоресурсы. Рекомендуемый срок хранения финансовых документов — пять лет.

Проблемы могут возникнуть по ряду причин:

  1. Банкротства.
  2. Неправильное указание данных получателя.
  3. Случайное зачисление денег на другой лицевой счет.
  4. Бухгалтер платеж не зафиксировал.
  5. Банк обновлялся, и деньги были «заморожены».

В любом случае невнимательность и ошибки обслуживающего персонала создают проблемы домовладельцу. Кроме того, банки и коммунальные службы постараются максимально переложить вину за случившееся на плечи хозяина дома. Чтобы их избежать, вам нужно будет предъявить квитанцию.

Общие советы и рекомендации по хранению квитанций ЖКХ

При подаче финансовых документов необходимо учитывать несколько важных моментов:

Сколько лет нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и действительно ли это необходимо

  1. Управление всегда низкого качества. Штампы и подписи, даты быстро блекнут, стираются. Перед архивированием документации стоит сделать копию.
  2. Не рекомендуется хранить бумажные документы под прямыми солнечными лучами.
  3. Современные технологии позволяют совершать платежи через Интернет, поэтому квитанции удобно хранить в виде файлов.
  4. Чеки можно сфотографировать или отсканировать.
  5. Все чеки стоит разложить по отдельным папкам, чтобы не запутаться и в любой момент найти нужный документ.

Иногда квитанция теряется или повреждается. При необходимости заказчик может обратиться в коммунальное предприятие и запросить дубликат квитанции.

Заключение

Выводы позволяют лучше понять содержание статьи:

  1. Квитанция об оплате счета является фактическим подтверждением, поэтому необходимо подать документ, подтверждающий оплату предоставленных энергоресурсов.
  2. По поводу срока годности контролей мнения разных экспертов по этому поводу расходятся. Юристы рекомендуют хранить документы 3–5 лет, банки — до 3 лет и те же коммунальные услуги — до 5 лет. Выбор остается за арендатором.
  3. Для удобства хранения следует продумать дизайн своего архива, то есть организовать все документы по папам и годам, но вдали от прямых солнечных лучей.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Суды, споры, разбор вопросов и ответов от юристов
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: