Правила оформления больничного листа: заполнение лечащим врачом и работодателем

В последнем отчетном месяце я столкнулся с ситуацией, когда лист по болезни одного из наших сотрудников не принимался организацией ФСС из-за его неправильного заполнения. Это привело к определенным проблемам.

Причитающуюся компенсацию за временную нетрудоспособность наш руководитель должен был полностью выплатить, а сотрудник бухгалтерии был оштрафован. Этой статьей я хочу защитить вас от такой ситуации. Я готов предоставить четкую информацию по следующим вопросам:

  • Как правильно оформляют больничный лист врачи и работодатель;
  • На что нужно обратить внимание в первую очередь;
  • Какие еще есть важные моменты.
  • Правила оформления больничного листа: его заполнение лечащим врачом и работодателем

    Основная информация

    Прежде чем описывать основные правила оформления документа, стоит отметить несколько общих моментов:

  • На территории Российской Федерации в 2011 году принята единая форма официального листа временной нетрудоспособности;
  • Как и в случае с любым современным официальным документом, существуют различные уровни защиты от возможности изготовления копий или подделок.
  • Согласно установленной законом форме больничного листа, подразумевается, что составление документа осуществляется исключительно двумя основными организациями — медицинским учреждением и компанией-работодателем.

    Лицо, на которое оформляется документ, не обязано вносить какие-либо данные на карту. Основная задача сотрудника с временной нетрудоспособностью — получить уже заполненный врачами документ и передать его в компанию, где он работает или работал.

    Бухгалтеры вносят в карту информацию, требуемую законом. Грамотно заполненный готовый документ отправляется в ФСС. Фонд, проверив все введенные данные, организует перечисление причитающегося предприятию пособия. Менеджер перечисляет зарплату своему сотруднику.

    Внешний вид документа

    В карточке должна быть указана дата обращения пациента к врачу для продления срока нетрудоспособности.

    Если в типовой форме больничного листа в таких графах нет места, если работник, в свою очередь, все еще не может приступить к работе, врач должен составить дополнительную форму. По окончании лечения пациенту выдается последний листок, в котором указаны самые важные даты — начало периода нетрудоспособности и дата, когда человек может вернуться на рабочее место.

    Правила оформления больничного листа: его заполнение лечащим врачом и работодателем

    Практически вся необходимая информация в документе вводится с помощью специальных кодовых комбинаций, которые затем считываются автоматически. Именно по этой причине так важны грамотность и точность заполнения всех строк и столбцов.

    При наличии дефектов устройство не сможет полностью обработать введенную информацию. Используемые коды состоят из 2–3 цифр. Их подробная расшифровка отражена на обратной стороне документа.

    Официальный отпуск по болезни состоит из трех основных частей:

    1. Первый заполняет лечащий врач или администратор поликлиники, в которой проходило лечение.
    2. Второй оформляется работодателем.
    3. Третья часть — отрывная часть фирменного бланка. Заполняется персоналом врача / учреждения для специальной внутренней отчетности самой больницы.

    Каждая часть должна быть заполнена с соблюдением всех действующих правил. В противном случае ФСС не признает документ действительным.

    Правила заполнения документа врачом

    Основной раздел больничного листа и его графы врач заполняет в следующем порядке:

    1. Вверху рядом со штрих-кодом написано: это основной документ или дубликат.
    2. Точное название клиники и ее адрес.
    3. Номер выдачи листка нетрудоспособности и ОГРН больницы.
    4. Информация о выходе, если человек не был болен, но ухаживал за членом своей семьи. Здесь записываются имя, возраст и степень родства родственника.
    5. Информация для пациентов — назначается, если больничный лист оформлен по болезни самого работника предприятия. Пишут имя человека, номер рождения, пол, СНИЛС, ИНН, причину временной нетрудоспособности, должность и место работы.
    6. В столбце «Освобождение от работы» указаны даты начала и окончания отпуска по болезни.
    7. Если время лечения продлевается, в строке «Другое» вводится специальный код и затем прописывается номер следующего больничного листа.

    Внизу документа официальная подпись врача и печать клиники. Особых требований к печати нет, она может быть любой формы, независимо от того, есть ли в ней формулировка «по болезни».

    Правила оформления больничного листа: его заполнение лечащим врачом и работодателем

    Главное условие — идеальное и удобное для чтения название медицинского учреждения.

    Заполнение отрывной части

    Лечащий врач одновременно с первой основной частью пломбирует и отделяемый корень. Вот информация из разделов, заполненных выше. Добавляется только один заказ, номер истории болезни, номер выпуска документа и подпись.

    Порядок заполнения работодателем

    Поскольку ответственность за выплату пособия по временной нетрудоспособности несет работодатель, выделенная ему часть стандартного больничного листа заполняется им не менее правильно и точно. Следует сразу отметить, что работодатель может внести некоторые изменения в предназначенную для него часть анкеты. При этом категорически запрещено изменять информацию, ранее введенную лечащим врачом.

    Если обнаружена ошибка в «медицинской» части, лист необходимо вернуть на замену, иначе он не будет рассмотрен ФСС.

    Перед заполнением своей части документа менеджер должен проверить следующие данные:

  • Причины нетрудоспособности;
  • Время отпуска по болезни.
  • Если сам работник был болен, срок нетрудоспособности составляет от 3 дней до 30. Если необходимо больше времени, к документу о нетрудоспособности прилагается специальное заключение официальной врачебной комиссии. Если вы ухаживали за ребенком или больным родственником — до 15 дней. Есть 140 дней больничного листа, связанного с родами, но этот период может быть продлен в случае возникновения осложнений.

    Правила оформления больничного листа: его заполнение лечащим врачом и работодателем

    После тщательной проверки этой части информации руководитель или сотрудники бухгалтерии от имени компании заносят в документ следующие данные:

    1. Информация о компании и фирме.
    2. Тип работы сотрудника — основная или по совместительству.
    3. Регистрируются регистрационный номер, выданный ФСС, и специальный код подчинения.
    4. ИНН и СНИЛС сотрудника.
    5. Подсчитывается общий опыт. Здесь заполнены все обязательные поля. Если у человека менее 30 полных отчетных дней, оставшиеся ячейки необходимо заполнить нулями. Если работник имеет особый нестраховой стаж, например, армия, работает в полиции или пожарной части, этот фактор указывается в документе о недействительности. В других случаях используются нули.
    6. Специальная графа H-1 заполняется только в том случае, если человек получил несчастный случай на работе.
    7. Точное количество официальных визитов на рабочее место. Речь идет о начале работы в ситуации, когда расторгнут трудовой договор.
    8. Информация о заработной плате полученного сотрудника фиксируется. Эта информация поступает в бухгалтерию и фиксируется без учета обязательного НДФЛ. В этой же части фиксируются данные бухгалтерии: рассчитанная итоговая средняя и полученная среднедневная заработная плата, а также правильно рассчитанный размер надбавки в двух частях. Первую часть оплачивает сам работодатель, вторую часть оплачивает из средств ФСС.
    9. Применяются стандартные печати и официальные подписи. Типовой листок нетрудоспособности подписывают директор предприятия и главный бухгалтер. Обязательства, их фамилии и инициалы прописаны полностью.

    При оформлении листка нетрудоспособности для последующей оплаты сотрудник бухгалтерии должен подготовить специальное заявление для передачи его в ФСС. Это специальный документ, в котором отражена информация, необходимая для передачи льгот, предусмотренных законом. Речь идет о такой важной информации, как:

  • Опыт сотрудников;
  • Размер общей среднедневной и среднемесячной заработной платы;
  • Официальная зарплата и различные дополнительные надбавки;
  • Табель рабочего времени принят в компании.
  • Если работник заключил установленный трудовой договор и срок его действия составляет не более 6 месяцев, на листе ставится отметка — 46. В такой ситуации лицу будет выплачиваться надбавка за работу не более 75 дней.

    Если вы обнаружите ошибку при заполнении этой части документа, вы можете успешно ее исправить. Документ без проблем принимается ФСС при наличии не более двух исправлений.

    Самые распространенные ошибки

    Чтобы документ был принят ФСС, для выплаты причитающейся компенсации важно обращать пристальное внимание на определенные ошибки, наличие которых так важно для предотвращения:

  • Распечатка охватывает информацию, записанную в строках и столбцах;
  • Мятый лист больной бумаги;
  • Продление листа без врачебной комиссии;
  • Отсутствие реквизитов, заверенных руководителем и председателем врачебной комиссии;
  • Полное отсутствие подписей и печатей.
  • Если документ не содержит ошибок, перечисленных выше, документ будет принят ФСС без проблем, а больной или человек, получающий компенсацию, получит причитающуюся компенсацию.

    Подводя итоги

    Для того, чтобы современный страховой фонд принял к оплате больничный лист, форма должна быть заполнена максимально правильно. Лечащий врач и бухгалтер должны строго придерживаться правил заполнения документа.

    Если у вас есть вопросы по заполнению столбцов и ячеек, сотрудник может обратиться за разъяснениями к официальным нормативно-правовым документам. При необходимости также можно обратиться к сотрудникам самого фонда. Они дают устные или письменные советы, как правильно заполнить больничный лист.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Суды, споры, разбор вопросов и ответов от юристов
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: