Каждый работодатель обязан в случае необходимости предоставить своему работнику дополнительный оплачиваемый отпуск, если он впервые получает высшее профессиональное образование. Что делать в ситуации, когда получен первый диплом и планируется переход на второй высший или магистерский?
Год назад, летом, мне потребовалось что-то вроде «аспирантского отпуска». И в этой статье я хочу поделиться с вами, в чем суть учебного отпуска, как он оформляется, какие документы необходимо предоставить руководителю компании.
Последипломный отпуск – основные понятия
Оплачиваемый отпуск для обучения в аспирантуре может быть засчитан только при условии, что дальнейшее образование регулируется работодателем и нет временного промежутка между двумя формами обучения.
Предоставляемый послевузовский оплачиваемый отпуск позволяет эффективно подготовиться к следующему этапу обучения, расслабиться после рабочей нагрузки, связанной с получением первой степени, и если эта форма отпуска предоставляется молодым мальчикам, это будет определенным фактором вероятности призыва в армию.
Официальный термин «послевузовский отпуск» используется только в студенческой сфере. Это особый период времени, который по специальному запросу предоставляется студентам при получении диплома. При этом сохранить место в общежитии и минимальную стипендию.
Что касается трудового кодекса, то нет понятия послевузовского отпуска. Если сотрудника отравили для учебы сразу после получения диплома, ему предоставляется аналогичный оплачиваемый учебный отпуск. Именно о нем и пойдет речь в моей статье.
Условия предоставления учебного отпуска
Оплачиваемый учебный отпуск от компании — отличная альтернатива «разрешению на обучение в аспирантуре».
Современный ТК предусматривает предоставление отпусков студентам, обучающимся в государственном аккредитованном университете. Этот фактор обязательно подтверждается специальной справкой о вызове, которую студент высылает учебным заведением по его выбору.
Если выбранный университет не имеет необходимой государственной аккредитации, официально принятый на работу студент сможет рассчитывать на определенную финансовую компенсацию, установленную трудовым договором и коллективным договором.
Общая продолжительность учебного отпуска
Согласно современному законодательству, учебный отпуск не может длиться дольше времени, установленного Трудовым кодексом. Исключение составляют факторы, предусмотренные коллективным или официальным трудовым договором. Вот основные периоды отпуска для учебы:
Для тех, кто одновременно работает и учится, кому необходимо посетить другие города для обучения, они должны оплатить обратную поездку в желаемый город. По индивидуальной договоренности с руководителем организации к представленному отпуску добавляется обычный установленный законом ежегодный оплачиваемый отпуск.
Правила оформления отпуска для обучения
Сотрудник, претендующий на учебный отпуск, в процессе перерыва в работе обязан написать соответствующее заявление и одновременно предоставить официальную справку о вызове, составленную сотрудниками вуза. После этого кадровики компании распечатывают специальный приказ и подписывают его работодателем.
На основании этого приказа в бухгалтерии подписывается расчетная записка, в которой отражается расчет средней заработной платы сотрудника для расчета отпуска. Учебный отпуск работника оформляется специальной отметкой в личной карточке. При этом праздник отражается в личном кабинете и табеле успеваемости, предназначенном для учета общего рабочего времени.
Начисление и выплата отпускных
Как отмечалось выше, в большинстве случаев учебный отпуск предоставляется с полным сохранением средней заработной платы, но бывают ситуации, когда работника отправляют учиться без оплаты. Все зависит от фактора, в котором находится форма обучения человека. Студенты-заочники экономят заработную плату в процессе обучения, а студенты-заочники — нет. При этом некоторым сотрудникам предоставляется дополнительный отдых, при котором удерживается 50% их дневной заработной платы. Более подробно обо всем написано в 173–176 ТК РФ.
В законе четко не прописано, за сколько дней до начала обучения оплата должна быть переведена. Самое главное, чтобы это было прямо перед отъездом в отпуск. В бухгалтерии по возвращении из отпуска необходимо получить специальные аннулированные пункты, полностью равные размеру средней заработной платы, выплаченной за весь период обучения.
Документы на отпуск
Особое внимание следует обратить на справку из образовательного приложения, которая прилагается к заявлению при оформлении отпуска. Укажите информацию о названии образовательной организации, форме обучения, почему необходимо уйти в отпуск и общей продолжительности этого периода. Форма этого сертификата утверждается официальным Министерством образования.
Первая часть документа доставляется одновременно с заявлением, вторая — после визита сотрудника вуза, после защиты диплома или сразу после прохождения сессии.
Что касается заявки, то нет строгих правил для подготовки заявки на регистрацию и предоставления отпуска. Документ написан в специальной произвольной форме. Главное, чтобы приложение содержало такие данные как:
Все данные должны соответствовать информации, указанной в справке о вызове, полученной студентом в университете. Если заявка заполнена правильно, работодатель автоматически предоставляет работнику заранее согласованный учебный отпуск.
Невозможно предоставить справку о вызове без официального и хорошо написанного заявления. Запрос фиксируется в специальном журнале, а затем хранится в архивной части пять лет.
По окончании курса обучения и сдаче необходимых экзаменов руководитель организации выдает приказ о том, чтобы коллега использовал предоставленный отпуск исключительно по назначению. Полученная справка о вызове является простым дополнением и доказательством того, что человек проходил обучение во время отпуска.
Подводя итоги
В заключение стоит обратить пристальное внимание на некоторые меры ответственности, связанные с получением образования при официальном трудоустройстве. Если руководитель не отпускает сотрудника на обучение или на очередное занятие, последний может обратиться к представителям инспекции труда. Руководство в такой ситуации будет нести особую ответственность и получит штраф от 1000 до 5000 рублей.
Что касается самого работника, то он столкнется с некоторыми проблемами, если работодатель отпустит его в оплачиваемый отпуск, но не явится на плановые экзамены или будет отчислен за пропуски работы и низкие оценки. В такой ситуации менеджер отменяет ранее оформленное распоряжение и возвращает перечисленные отпускные через суд.
