Порядок составления протокола собрания СНТ

Руководство деятельностью садоводческого товарищества осуществляют его участники. Для документирования каждого решения, принятого участниками партнерства, составляется протокол собрания, в котором указываются основные обсуждаемые темы и принятые решения.

[sc: docObr id = «https://grazhdaninu.com/wp-content/uploads/2017/12/obrazets-protokola-.docx» mytext = «Загрузить образец протокола встречи СНТ»]

Протокол собрания

Специальной формы для такого протокола российское законодательство не устанавливает. Но федеральный закон, регулирующий деятельность СНТ, предусматривает обязательные требования к партнерству.

Среди общих требований к документу можно выделить следующие:

1. Составлением документа занимается секретарь собрания, назначаемый уставом или дополнительным решением руководства компании.
2. Протокол заполняется в стандартной письменной форме. Вы можете использовать рукописную версию или печатать на компьютере.
3. Этот документ должен быть заверен президентом и секретарем. Для заверения достаточно подписи обоих участников и печати товарищества.

Протокол считается особой формой документооборота для определенной формы юридического лица. Право на правильное составление и хранение такой документации принадлежит секретарю. А консервация и архивирование возложены на президента.

Обязательные пункты

Структура документа может отличаться в зависимости от количества обсуждаемых тем и принятых решений. Однако в законодательстве определены основные моменты, которые должны быть отражены в протоколе:

1. Необходимо указать название документа, название СНТ и дату встречи.
2. Затем перечисляются все участники, которые присутствовали на собрании. Если в собрании участвуют не только члены товарищества, но и другие люди, об этом производится индивидуальная регистрация.
3. Кроме того, в повестке дня прописаны вопросы, которые подлежат обязательному обсуждению и принятию определенных решений по данному вопросу.
4. Ход обсуждения и все выдвинутые предложения фиксируются секретарем.
5. После обсуждения всех вопросов принятые по ним решения фиксируются.
6. Ниже указано количество голосов «за» и «против» по ​​каждому номеру.
7. Если к протоколу прилагались документы для обсуждения, также указывается их список.
8. Впоследствии проставляются подписи секретаря и президента, а также проставляется официальная печать компании.

Этот документ должен быть заполнен в таком формате. Секретарь может распечатать его прямо на компьютере во время встречи или записать на пустом распечатанном бланке с необходимыми столбцами.

Как заполняется

Перечисленные обязательные элементы не меняются, поэтому во время встречи удобно использовать готовую форму документа. Секретарь должен внимательно заполнить этот документ и не упустить основные моменты. Также не допускается составление отчета с ошибками.

Секретарь должен уметь быстро и правильно формулировать предложения. Важно то, что написанный текст нельзя интерпретировать в разных вариантах. Протокол должен иметь ясную и конкретную суть.

Секретарь должен быстро и желательно дословно записывать все обсуждения участников. Затем, после изучения протокола, будет легко восстановить ход мыслей участников и их обсуждение. При этом в этом случае участникам собрания будет сложнее оспорить протокол, если там записана дословная речь каждого.

После подписания протокола секретарь должен пронумеровать каждый лист. Над первым листом прикрепляется обложка и сшивается вместе со всеми листами, где указывается общее количество страниц. Под ним поставили свои подписи секретарь и президент.

Рекомендуется не оставлять в документе пустые места и пробелы, чтобы в дальнейшем было невозможно что-либо туда вставить. Вместо них можно вводить постскриптум.

В случае несоблюдения требований, установленных для регистрации или составления протокола, он может быть признан недействительным. Что, в свою очередь, приведет к отмене принятых решений.

Выписка

Сам протокол может состоять из нескольких страниц, так как во время обсуждения секретарь должен записывать все слова, сказанные участниками. Для облегчения изучения этого протокола сделана небольшая выписка, содержащая лишь краткую информацию о встрече.

В него не входят те элементы, в которых было записано обсуждение. Законодательство также устанавливает строгие требования к этому документу, которые необходимо строго соблюдать. Обязательные элементы:

С помощью этого документа вы можете быстро получить необходимую информацию. Изучая его, вам не придется перелистывать большое количество страниц в поисках решения, принятого этой встречей.

Обжалование

Как и большинство соглашений, протокол представляет собой документ, который при желании можно оспорить. Важно только знать, в каких случаях это разрешено. Есть 2 типа споров:

В первом случае изначально считается, что это не подействовало. Во втором случае договор считается заключенным, но с определенными нарушениями, что привело к его признанию оспариваемым.

Существуют следующие обстоятельства, при которых протокол может быть оспорен:

1. Решение собрания противоречит нормам законодательства.
2. Решение принято при недостаточном количестве голосов.
3. Принятие этого решения не входит в обязанности данного собрания.
4. Вопрос не значился в повестке дня. Но в этом случае решение допускается, если на собрании присутствовали все члены товарищества.

По этим причинам протокол будет считаться недействительным. Его можно обжаловать в суде в следующих случаях:

Российское законодательство устанавливает срок для оспаривания любого документа. Предусмотрены следующие сроки составления протокола собрания:

Эти сроки исчисляются с момента, когда совет ассоциации официально представил свое решение членам SNT или другим заинтересованным сторонам, которым стало известно о нем.

Поэтому важно соблюдать требования, установленные при составлении протокола собрания и его выписок.