Порядок оформления новой трудовой книжки в 2020 году

Когда я впервые устроился на работу, будущий работодатель предоставил мне список документов, в котором было обязательное наличие книги. Но так как я никогда раньше не работал, у меня его не было. По этой причине у меня есть вопрос, как его получить.

Получилось просто, купить можно в любом магазине канцелярских товаров. И мой работодатель обязан позаботиться о его дальнейшей регистрации. И в этой статье я подробно расскажу, как должен выглядеть этот документ.

Что это такое?

Это основной документ, подтверждающий весь трудовой стаж человека. Следовательно, он должен быть обязательно заполнен работодателем при приеме на работу сотрудника, а также при его дальнейшем увольнении.

Кроме того, делаются знаки о переводе сотрудника в другой отдел, компанию или на другую должность. Кроме того, он может содержать информацию о качестве работы человека. Здесь есть страницы, где написаны его награды или дисциплинарные взыскания.

Порядок выдачи новой трудовой книжки в 2020 году

Книга имеет строго установленную законом форму, поэтому при ее покупке важно обращать внимание на внешний вид документа. Имеет несколько уровней защиты от подделки. У каждой книги свой индивидуальный номер. Он содержит 20 перекрывающихся страниц, каждая из которых пронумерована и имеет определенное назначение.

Если свободное место в документе заканчивается, вставляется специальная вставка. Также он имеет строго определенную форму. К его составлению применяются те же правила, что и к самому документу.

Где получить

Этот вопрос часто возникает при первом использовании. Есть несколько вариантов получения книги:

  1. Его может оформить работодатель. Если вы впервые подаете заявление о приеме на работу, вам следует начать ее. Многие крупные компании имеют в наличии пустые бланки и вкладыши. Ведь это их обязанность, установленная трудовым законодательством. Поэтому, если вам сообщили, что они готовы нанять вас, спросите своего работодателя, предоставят ли он вам книгу. Если у компании нет новых модулей, придется использовать другой вариант. Но если работодатель сообщит вам, что у него есть эти формы, вам больше не о чем беспокоиться.
  2. Его можно оформить после окончания учебы. В некоторых учебных заведениях наряду с дипломом практикуется книжное оформление. Но это не их ответственность, поэтому вполне вероятно, что вы не сможете получить этот документ.
  3. Вы можете купить его самостоятельно в магазине. Если вам никто не даст пустой бланк делового документа, не стоит расстраиваться, так как вы легко можете купить его в канцелярских принадлежностях. Средняя стоимость документа не превышает 200 рублей. При покупке обращайте внимание на защитные элементы, чтобы не нарваться на подделку. На нем должен быть герб и светящаяся голограмма.

Самостоятельно заполнять рабочий документ не обязательно. Вам просто нужно отправить пустую форму своему работодателю. Обязанность заполнения полностью лежит на организации, даже если индивидуальный предприниматель выступает в качестве работодателя.

Документы

Титульный лист должен содержать информацию о его владельце. Поэтому вам нужно будет предоставить вашему работодателю некоторые документы:

  • личный паспорт, необходимо подтвердить вашу личность;
  • СНИЛС, этот документ подтверждает, что вы зарегистрированы в электронной пенсионной системе;
  • ИНН, по нему будут производиться налоговые выплаты с вашего дохода;
  • диплом о готовности к обучению.
  • Помимо этих документов могут потребоваться и другие, например военный документ, удостоверяющий личность, справка, подтверждающая прохождение флюорографии, документы о семейном положении. Но для заполнения титульного листа вам понадобится всего 2 документа: паспорт и диплом.

    Порядок выдачи новой трудовой книжки в 2020 году

    На титульном листе вводится следующая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • его дата рождения;
  • полученное образование с указанием научной квалификации, а также самого типа высшего или среднего специального образования;
  • специальность или профессия, которой он будет заниматься.
  • Также устанавливается дата приема на работу, которая совпадает со днем ​​приема на работу человека. Вся информация должна быть заверена подписью должностного лица и печатью организации. Если компания работает без печати, ставится запись «верю без печати». Не все сотрудники компании имеют право составлять книгу. Обычно это сам менеджер, владелец бизнеса, директор или сотрудники бухгалтерии или отдела кадров. Если книга составлена ​​другим сотрудником, может возникнуть вопрос о ее подлинности.

    Где хранится

    После регистрации книжка должна храниться только у работодателя. Человек может получить его в 2 случаях:

  • если вам нужно предоставить книгу в Социальном обеспечении;
  • если лицо расторгло трудовой договор с организацией.
  • Во всех остальных случаях работодатель должен сохранить его. Это требуется трудовым законодательством и обязательно для всех предприятий.

    Хранение книг должно быть организовано таким образом, чтобы эти документы не могли быть повреждены или утеряны, поскольку это предполагает административную и дисциплинарную ответственность. Управляющего могут отстранить от должности на срок до 3 лет, а саму организацию оштрафовать на 50 000 рублей.

    Что делать, если требуется книжка

    В некоторых случаях вам может понадобиться книга в качестве доказательства вашего трудоустройства. Поэтому необходимо запросить у работодателя его заверенную копию или выписку с нее. В настоящее время отрывки не делают, потому что сделать копию намного проще и быстрее.

    Чтобы получить копию книги, иногда необходимо написать заявление работодателю. Но в малых и средних организациях в этом обычно нет необходимости. Копия книги должна быть доставлена ​​в течение 3 дней с момента подачи заявки.

    Копия книги должна быть оформлена в соответствии с законодательством, иначе она не будет иметь юридической силы. Подать заявку на получение книги могут следующие организации:

  • банки, если вы попросите у них ссуду;
  • ПФР, если вы запрашиваете у него платежи;
  • социальное обеспечение, если вы хотите получать определенные социальные льготы или льготы;
  • посольства других стран, если вы обращаетесь за визой в них.
  • Другие организации также могут запросить это. Но во всех случаях, если вы продолжаете работать в организации, вы должны предоставить копию, а не сам оригинал.

    Подробнее об этом вы можете узнать из представленного мною видео.

    Если у вас была книжка

    В некоторых случаях может потребоваться создать новую книгу. К таким случаям относятся:

  • потеря документа;
  • повреждение книги;
  • ввести в книгу информацию, содержащую неверные сведения о владельце документа.
  • Если ваш документ утерян или поврежден, вы можете восстановить его, сделав дубликат. В этом случае вы приобретаете новую книгу, собираете документальные свидетельства вашего опыта работы во всех местах, а ваш последний работодатель составляет для вас книгу. Если информация о трудовом стаже не особенно важна для вашей карьеры, возможно, вам не нужно ее восстанавливать, просто начните новую книгу. Но в этом случае все записи будут начинаться с последнего места работы.

    Иногда людям приходится временно устраиваться на работу, которая может помешать им получить высокооплачиваемую работу в будущем. Поэтому некоторые сотрудники приобретают дополнительную книгу.

    Например, человек работал специалистом в банке, но был уволен с этой должности. А потом долго не мог найти подходящую работу, поэтому был вынужден найти работу продавцом, чтобы получать хотя бы доход. Чтобы этой записи не было в его книге, он просто приобрел второй документ.

    Иногда случается, что сотрудника увольняют за дисциплинарные проступки. В этом случае в книге должна быть сделана запись, удостоверяющая статью, за которую человек был уволен. Следующий работодатель вряд ли захочет принять такого сотрудника, зная причину его предыдущего увольнения. Поэтому он также может купить новую книгу, чтобы скрыть эту информацию.

    В настоящее время правительство России разрабатывает законопроект о введении электронных книг. Таким образом, сотрудники не смогут скрыть информацию о себе от будущих работодателей. Но пока их внедрение находится в разработке, бумажные версии книг не отменяются.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Суды, споры, разбор вопросов и ответов от юристов
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: