Оплата командировочных по среднему заработку — правила расчета и важные моменты

Многие начинающие бухгалтеры в начале своей карьеры интересуются вопросом о том, как начисляются командировочные. Я занимаю должность главного бухгалтера в региональной промышленной компании и как менеджер знаю все о расчете командировочных.

Информация, представленная в статье, будет полезна не только бухгалтерам, но и рядовым сотрудникам, у которых возникают вопросы, связанные с расчетом суммы командировочных. В этой статье я отвечу на два основных вопроса по оплате деловых поездок:

  1. Особенности расчета средней заработной платы для выплаты командировочных.
  2. Правила отражения выплат в общей отчетности фирмы.

Выплата командировочных из расчета средней заработной платы - правила расчета и важные моменты

Актуальный порядок и формула расчета

Средняя заработная плата сотрудника на занимаемой должности — это размер, гарантированный современным законодательством ст. 168 ТК РФ. Общий порядок расчета и определения причитающегося дохода основан на применении следующей формулы:

Выплата командировочных из расчета средней заработной платы - правила расчета и важные моменты

Для правильного и более точного расчета средней заработной платы и для последующей выплаты следующей командировки используется 12 календарных месяцев до вылета. Например, если сотрудник отправлен в октябре 2020 года, периодом для официальной ликвидации будет период с 01.08.2017 и строго до 30.09.2019.

Из этого правила есть несколько исключений:

  1. Если специалиста направляют в самый первый месяц работы, расчет средней заработной платы будет производиться со дня начала работы до даты командировки.
  2. Если это женщина, находящаяся в декретном отпуске или отпуске, связанном с уходом за ребенком, официально должны засчитываться 12 полных месяцев, предшествовавших таким периодам.

На основе такой информации можно понять, как правильно рассчитывается каждый из этих показателей.

Вычисление базы для производимого расчета

В качестве основы для определения заработной платы по должности во время командировок необходимо включить основную заработную плату, премии, денежные поощрения. Все остальные расходы полностью исключены. Речь идет о наличных платежах, таких как:

  • Оплата ежегодного отпуска — школьного, основного и дополнительного;
  • Пособие по временной нетрудоспособности — отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и различные планы трансфертов, присланные современным фондом социального страхования и забалансовыми активами;
  • Денежная поддержка, независимо от характера ее общего назначения;
  • К денежным средствам, не связанным с выплатой и перечисленным работнику за отчетный период, относятся перечисленные выше командировочные.
  • Выплата командировочных из расчета средней заработной платы - правила расчета и важные моменты

    Если в конкретный отчетный период руководство произвело общее повышение ставки заработной платы, средняя командировочная зарплата должна быть автоматически проиндексирована.

    Определение отработанного по факту времени

    Фактически, в общий расчетный период необходимо вводить отработанные часы. Речь идет о часах, днях и сменах, в которые специалист выполнял возложенные на него задачи. В процессе расчета из установленных 12 месяцев необходимо исключить такие временные периоды, как:

    1. Время основного и дополнительного отпуска.
    2. Период, когда работница находилась в отпуске по болезни, а также в декрете.
    3. Прочие командировки.
    4. Вынужденный простой.
    5. Дни по закону для родителей или опекунов детей с ограниченными возможностями.
    6. Специальные дни для доноров.
    7. В другой раз, когда сотрудника освободили от возложенных на него обязанностей.

    Выплата командировочных из расчета средней заработной платы - правила расчета и важные моменты

    Если работник взял вышеуказанные дни отпуска, они не будут засчитаны при оплате командировок.

    Особые законные обоснования

    После определения базы рассчитывается среднедневная заработная плата сотрудника. Результат, который будет получен впоследствии, нужно умножить на общее количество дней, проведенных сотрудником в командировке.

    В некоторых случаях взимается определенная плата за дорожные расходы. Учитывается, была ли сумма командировочных ниже стандартной средней заработной платы на занимаемой должности.

    При расчете суммы командировки средняя заработная плата начисляется исключительно за всю поездку:

  • День, проведенный в путешествии;
  • Дни приезда и возвращения в родной город;
  • Время принудительной задержки.
  • Полученная после расчетов денежная выплата является регулярным официальным доходом работника. Следовательно, уплаченные деньги подлежат обязательному налогообложению. Из начисленной суммы работники бухгалтерии удерживают 13% причитающейся суммы. При этом стандартные страховые взносы взимаются по установленным ставкам.

    Выплата командировочных из расчета средней заработной платы - правила расчета и важные моменты

    Если работник имеет право на определенные налоговые вычеты, это также необходимо учитывать.

    Правила внесения в законодательную базу

    Стоит обратить внимание на проблему отражения командировочных расходов в стандартных налоговых отчетах. В официальном свидетельстве категории 2-НДФЛ средняя сумма заработной платы отражена с кодом возврата 2000. Описанная денежная выплата должна быть включена в единый официальный отчет о страховых взносах.

    Как и в случае с другой стандартной отчетностью категории 6-НДФЛ, описанный тип начислений также необходимо будет записать здесь. Они назначаются одновременно с заработной платой, стандартным отпуском и другими налогооблагаемыми выплатами.

    Подводя итоги

    Согласно действующему законодательству, командировочные выплачиваются работнику одновременно с обычной заработной платой в день выплаты. Оплата производится в полном соответствии с правилами, установленными в организации. Это может быть проблема с кассой или перевод на зарплатную карту.

    Если сотрудник во время командировки какое-то время находился на больничном, средний заработок за эти дни не рассчитывается. Оплата производится только за выполнение служебных функций, а пособие по временной нетрудоспособности выплачивается отдельно.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Суды, споры, разбор вопросов и ответов от юристов
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: