Моя дочь и многие другие ученики ее класса дружно подали документы на факультет иностранных языков. Многие мальчики позже поняли, что этот единственный порыв был временным, и профессия была выбрана поспешно, в том числе и моя дочь. Потом мы столкнулись с некоторыми трудностями. Но теперь я знаю, как по собственному желанию собирать документы из вуза, и я расскажу вам об этом в контексте статьи.
Можно ли по личному желанию вернуть документы
Отношения между учебным заведением и студентом регулируются законом. Студент имеет право отказаться от отношений с Университетом после окончания учебы, отчислением или досрочно:
Если студент выразил желание преждевременно прекратить отношения с университетом, никто не вправе возлагать на студента какие-либо материальные долги. Однако одного заявления недостаточно, чтобы приказать отчислить из вуза по собственному желанию. Вам нужно будет дождаться исполнительного постановления об исключении, чтобы заверить бумажный обходной лист, только после этого будет возвращена необходимая документация.
На получение исключения и получение документов требуется определенное время. Решение может быть принято на срок до одного месяца. Через 3 дня после выдачи приказа об отчислении бывшему студенту выдается соответствующее свидетельство. Когда студент приносит сертификат и подает заявление об отзыве документов, необходимые документы должны быть выданы в тот же день. Это исключительная мера, которая послужит основанием для отзыва документации.
Алгоритм получения документов
Процесс отзыва личных документов полностью зависит от статуса заявителя. Для абитуриентов, отчисленных или добровольно оставленных из учебного заведения, существует другой порядок возврата документов. С любым состоянием лучше изначально действовать осознанно и обращаться заранее, не откладывая до последнего. Этот нюанс связан с тем, что процесс принятия решения не зависит от одного человека и решается не за один день.
При заполнении заявления студента никто не обязан указывать причины этого поступка. Но если указать, почему вы хотите вернуть документы, это будет весомым аргументом, станет преимуществом. А для достоверности лучше приложить справку к обращению, например, о плохом самочувствии или переводе, переводе в другой вуз, в соответствии с основной причиной.
Иногда учебные заведения не спешат расставаться со студентами, особенно при их нехватке. Указав причину, подтвердив ее справкой, вы сами ускорите функциональный процесс бюрократической машины. Не забудьте об обходном пути, который также занимает много времени.
По личному желанию
Для возврата документов по инициативе самого студента в любой форме и на любой основе обучения, на любом курсе необходимо выполнить ряд действий:
- Для начала следует обратиться в администрацию с заявлением о депортации. В нем вы должны указать, почему вы хотите прервать все отношения с вашим университетом (смена города, необходимость работы, медицинские показания, перевод в другое учреждение). Лучше подкрепить свое желание подтверждающими документами.
- После подачи апелляции вам придется подождать, так как совет, принимающий решение, организуется ежемесячно. Если студент учился за плату, ему также следует выяснить, есть ли возможность вернуть часть средств, уплаченных за обучение.
- После принятия решения об отчислении бывший студент должен подписать увольнительный лист, который подтвердит отсутствие задолженности перед учреждением. Для этого вам придется бегать по офисам, заходить в бухгалтерию, отдел, общежитие, заходить в библиотеку и т.д.
- После сбора всех подписей студент заверяет обходную карту в ректорате и сдает ее ректору вуза.
- Весь процесс может длиться около месяца, только после этого студент может вернуть запрошенные документы.
Вот как должны себя вести взрослые ученики. Если ученику еще не исполнилось 18 лет, необходимо будет предоставить согласие родителей на отчисление и выдачу документов.
Если отчислили
Когда студента отчислили, ему будет легче вернуть документы. Для этого достаточно отправить обращение к доверителю, собрать подписи на МКАД, оформленные при обращении. После получения необходимых подписей студенческие документы будут возвращены исключенному студенту.
При поступлении
Несколько иная ситуация в случае приема. Заявитель может пожелать вернуть документы в нескольких случаях:
- Если вы хотите поступить в другое учебное заведение, где у вас больше возможностей для бюджетных поступлений.
- Если он не набрал проходных баллов и автоматически снялся с соревнований.
В случае отсутствия баллов документы возвращаются в течение 20 дней с момента окончания зачисления. Если заявитель сам желает отозвать документы, это имеет право каждый. Не все учебные заведения быстро возвращают принятые документы, хотя должны вернуть их вовремя, не позднее, чем через 2 часа после подачи заявления.
- Оригиналы и ксерокопии необходимо забрать в приемной комиссии.
- Перед этим вам нужно будет написать 2 заявления и совсем не обязательно указывать причины отзыва документов.
- При возврате документов необходимо предоставить квитанцию, которая выдается при приеме документов.
По квитанции вы можете проверить список возвращенных ценных бумаг, соответствует ли он принятому списку. Если документация запрошена в срочном порядке, но не передана, заявителю следует связаться с администрацией университета.
Какие документы подлежат возврату
Учебное заведение не имеет законного права отказать в возврате документации даже в тех случаях, когда студент опаздывает в учреждение. Весь перечень документов, полученных при получении, необходимо вернуть. Этот список включает:
В случае отзыва важно проверить целостность документации, осмотреть внешний вид на предмет повреждений, обязательно убедиться, что документы были выданы на имя заявителя. Такая щепетильность и дотошность помогут избежать проблем при поступлении в другой вуз.
Но буклет и студента нужно будет передать в кабинет директора. Студент не имеет права хранить эти сертификаты при себе.
Не возвращают документы, как быть?
На практике есть много случаев, когда студент отказывается вернуть запрошенный пакет документации.
Решение о возврате должно быть принято в течение нескольких рабочих дней, но решение об исключении может занять до месяца. Если эти сроки прошли, а сотрудники университета отказываются вернуть документы без уважительной причины, их действия являются незаконными. В такой ситуации нужно напрямую связаться с администрацией.
Просим составить апелляцию, помня, что в случае невозврата предусмотренная законом ответственность ложится на ректора. Убедитесь, что вы одобрили апелляцию, когда она будет принята, вы должны сообщить номер, под которым она зарегистрирована.
Если эти действия не приведут к ожидаемому результату, проблему придется решать через прокуратуру и государственную службу надзора за образованием. Необходимо оформить обращение в прокуратуру, дополнить обращениями, имеющимися с признаками принятия в администрации.
Ксерокопию заявления необходимо предоставить в университет. Если это не поможет, суд считается последней инстанцией. Но на практике это не так. Обычно вопрос решается положительно при первом обращении к декану или после письменного обращения к ректору.
Выводы
Что имеем в результате. Документы вуза можно вернуть в любой ситуации. Необходимо:
При правильном подходе к этой проблеме задержек с возвратом документов быть не должно.
