В прошлом месяце ребенок заболел, и мне пришлось взять больничный. Когда я пришел в клинику, меня попросили предоставить флешку. Я был очень удивлен, но согласился на просьбу. Каково же было мое удивление, когда выяснилось, что на мой электронный носитель накинули настоящий электронный больничный.
Я думал, что медсестра шутила, и даже пытался пошутить, но оказалось, что никто не смеется, и этот вариант теперь работает вместе с получением бумажного документа. Когда я получил больничный в таком формате, я все еще сомневался, что мой работодатель примет его, но в результате никаких проблем не возникло.
Сегодня хочу поделиться своим личным опытом, как получить электронное листок нетрудоспособности, а также как оформить этот документ.
Когда появился и зачем потребовался виртуальный бюллетень
Переход на электронный больничный лист был осуществлен летом 2017 года. Условием написания такого документа было согласие пациента. Сегодня врачи наделены полномочиями и имеют определенные возможности для выдачи ELN.
Что касается того, как работать с электронным работодателем больницы, то достаточно активировать в системе «Социальное страхование», заполнить документ по действующим правилам и передать сотруднику пособие на период вынужденной нетрудоспособности.
Что касается внешнего вида, то в 2020 году форма листа останется прежней. Сначала пилотный проект был запущен в столичном регионе, а теперь эта возможность действует во многих регионах и регионах страны. Внедрение такой функции преследовало одновременно несколько целей:
Все эти моменты подтолкнули власти страны к внедрению нововведений и максимально быстрому и простому процессу получения листка нетрудоспособности.
Когда врач может оформить ЭЛН
Несмотря на юридическое разрешение на оформление больничного листа в электронном виде, врач сможет оформить такой документ только при соблюдении следующих требований:
- Работодатель пациента зарегистрирован на портале социального страхования.
- Поликлиника подключена к общей системе регистрации АНО.
- Гражданин оформил письменное согласие на выпуск электронного информационного бюллетеня.
При отсутствии хотя бы одного условия гражданин, обратившийся за медицинской помощью, сможет получить только бумажную версию бюллетеня.
Порядок получения ЭЛН
При открытии больничного листа в электронном формате врачи должны придерживаться стандартной схемы. Это следующие действия:
- Пациент посещает врача и сообщает о своем желании получить ELN. Затем вам необходимо предоставить информацию о работодателе, подписать заявление о согласии и предоставить СНИЛС.
- Врач отправляет онлайн-запрос в систему «Соцстрах» на присвоение новой форме специального номера, после чего заполняет документ. Номер сообщается пациенту.
- После заполнения формы врач заверяет свою личную цифровую подпись.
- Бюллетень заполняется медицинским учреждением, а ELN передается в систему для последующего составления работодателем.
В случае продления срока действия документа в открытом больничном листе производятся дополнительные записи, каждая из которых заверяется подписями врача и поликлиники. Услуга предоставляется совершенно бесплатно, а передача данных происходит только по специальным каналам, недоступным для внешнего мира.
Как действовать работодателю при получении электронного БЛ
Важный вопрос — как заполнить документ для работодателя. Чтобы сформулировать полноценный ответ, необходимо понимать процедуру регистрации ELN уже со стороны компании, в которой работает пациент.
Сразу после получения электронного номера больничного листа работник обязан сообщить об этом своему работодателю. По этой характеристике и на основании номера СНИЛС бухгалтер может запросить информацию на листе, выданном непосредственно в соцстрахование.
Важным моментом является то, что сотрудник сможет получить доступ к ELN только после того, как медицинская организация закроет бюллетень. До этого времени работник работодателя не сможет просмотреть документ.
Получив доступ к документу, работодатель заполняет всю необходимую информацию, касающуюся расчетов.
В частности, необходимо будет ввести следующие данные:
После ввода данных надбавка будет рассчитана автоматически, и сотрудник получит все причитающиеся ему деньги. Этот способ очень удобен и не требует много времени на регистрацию и оформление начислений.
Заключение
Получение электронного БЛ, несомненно, имеет свои преимущества. Нет необходимости получать документальную версию бюллетеня и заниматься установкой пломб клиники, и нет необходимости доставлять лист на рабочее место. Для работодателей этот вариант также намного удобнее, так как все расчеты производятся автоматически.
